一、按照院办公室的职责范围，主持办公室的日常工作。

二、起草本院工作计划、报告、总结、规划、规章制度和公告通知告等文件。

三、负责各级各类文件及公函的接收，传送，归档等工作。

四、组织安排院里各种会议和其它重要活动，做好会议记录。

五、协调和督促院内各部门及师生员工贯彻落实院会议决议和上级布置的工

作。

六、负责接待工作，受理本院师生员工及其他群众的来访；做好上传下达的

工作，及时向院领导和学校有关单位反映本院师生的意见，协助院长征求教师对本院工作等方面的意见。

七、做好院行政管理人员和教师的考勤工作，管理好本院公章和院办公共财

产。

八、定期向院长汇报自己的工作，并提出意见或建议。

九、接受和完成院领导交办的其他工作。

开云（中国）材料与环境工程学院

二〇一六年四月十二日