开云（中国）材料与环境工程学院
材环院政〔2018〕9号
关于发布材料与环境工程学院会议管理办法的通知
学院各部门：
为深化学校内部管理体制改革，全面提升二级学院管理水平、办学效益和人才培养质量，促进教学科研和学科专业建设健康持续发展，根据《校院两级管理体制实施办法》（校政发〔2016〕51号）和《迎接省高校章程实施工作专项督导评估工作方案》（校政发〔2017〕36号）要求，结合本院实际，特制定材料与环境工程学院会议管理办法。
附件：材料与环境工程学院会议管理办法
开云（中国）材料与环境工程学院
2018年9月1日
开云（中国）材料与环境工程学院办公室 2018年9月1日印发
附件1：
材料与环境工程学院会议管理办法
为了严格规范、控制和精减会议，降低会议成本，切实改进工作作风，促进党风廉政建设，根据上级及院有关会议管理办法，结合院实际，特制定本办法。
一、会议分类
本办法所指的院会议主要包括院党政联席会议、党总支支委会议、院务会议、行政工作例会、全院性工作会议、各类委员会（领导小组）会议和临时性会议。
（一）党政联席会议：主要是研究决定院重大问题；院在职领导参加，党政办公室主任列席、根据会议议题还可确定有关人员列席。原则上每月召开1次，如遇重要情况可随时召开。
（二）党总支支委会议：主要研究决定党建与思想政治工作方面的重要问题；党总支委委员参加，各个党支部书记列席，根据会议议题还可确定有关人员列席。根据情况适时召开。
（三）院务会议：主要研究决定贯彻落实党政联席会议决议和院教学、科研及行政管理工作的具体问题；院班子成员参加，三位办公室主任（行政办、教务办、学工办）、教研室主任、实验室主任列席，根据议题需要，还可确定其他有关人员列席。原则上每月召开1次，如遇特殊情况可临时召开。
（四）行政工作例会：主要是总结督查上个月工作，部署安排下个月工作；全体教职员工参加。原则上每月第一周召开。
（五）全院性大会：主要是指党员大会、教代会、团代会、学代会、学年（学期）工作会议、教学工作会、科研工作会、党建与思想政治工作会、党风廉政建设工作会等及其他专项会议。根据会议规则和程序，由相应人员参加，定期或不定期召开。
（六）临时性会议：主要是指临时性的检查汇报会、考察交流、各种座谈会及在我院召开的各类学会年会等；按照会议内容由相关人员参加，临时通知。
二、会议报批和组织
（一）党政联席会议的召开由党总支书记或院主任决定，党政办负责会务工作。
（二）党总支支委会议的召开由党总支书记决定，党政办负责会务工作。
（三）院务会、行政工作例会的召开由院主任决定，党政办负责会务工作。
（四）全院性大会、全院性会议的召开由党总支书记与院长商定，需上级审批的，按程序报上级审批，由党政办或临时组成的会务组负责会务工作。
（五）临时性会议的召开由总支书记或院主任或其他院领导决定，由相关科室负责会务工作。
三、会议准备和实施
（一）例行性（常规性）会议要根据院工作的规律和特点，逐步形成制度。其他重要会议的召开要在年度工作计划中列出。
（二）重要会议要通过院每月工作计划提前安排。
（三）各种会议都要有一个详尽的方案，重要会议的各项准备工作要在会前周密安排（如学习材料、背景材料、拟讨论文件稿、决议案草稿、会议议程、场地、服务安排等），使会议组织者分工明确，各司其职，以保证会议程序、会议发言、会务安排无一疏漏，高效有序，文件材料原则上使用电子材料。
（四）需党政联席会、党总支委员会、院务会议研究的议题，各科室或分管领导应提前1周以书面方式将议题及对该问题的解决建议方案（含电子文档）报党政办，经党政办汇总后分别报请书记、院长审定后列入议程。
（五）与会者在会前应认真做好调查研究，准备好发言提纲。与会者依次发言，发言要言简意骇，会议时间尽量不超过2个小时。不简单重复已经发表的意见建议，不插话，不说与主题无关的话。
（六）会议记录由会务负责科室承担。会议记录者要详细记录会议的进程和重要发言。党政联席会、总支委委员会、院务会原则上必须在会后2—3个工作日内写出会议纪要，会议纪要由主持会议院领导签字审核。
（七）对重要会议应及时进行报道。报道主要以校园网、校报和院网站为主，必要时应通过其他新闻媒介予以宣传。
（八）会议通知由会务负责科室拟发。
四、会议纪律与责任追究
（一）会议通知形式：手机短信和QQ群。
（二）严格会议考勤。参会者应按时到会，签到，会务负责科室应安排人员如实记录会议的出勤情况。参会人员因故不能参会或在会议中须退场应向会议主持人请假。
（三）严格会场纪律。参会人员应保持会场安静，通讯工具关机或设置为静音状态，不交头接耳，不随意走动，不许抽烟，不做与会议无关的事。
（四）严格保密纪律。与会人员必须严格遵守保密纪律，涉及保密的会议内容和决定，未经允许，与会人员不得对外透露。
（五）严控大型会议数量与规模。应当按照精简会议原则，从严控制会议数量、会期和参会人员规模。可开可不开的会议一律不开，可以整合开的必须整合一起开。
（六）严格遵守会议经费管理纪律。按照勤俭办会，厉行节约的原则，严格控制会议经费开支。会议会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。
（七）严格责任追究。未经请假迟到或早退者院领导扣50元每次，职工扣20元每次；未经请假旷会者院领导扣200元每次，职工扣100元每次；泄露涉密会议内容和决定者，视情节轻重给予批评教育、书面检讨，诫勉谈话等处理。
五、附则
（一）会务是指参会人员的通知、会议所需材料收集、会场的协调与布置、会议的后勤保障等。
（二）本办法中未涉及的其它类型会议参照执行。
（三）院里组织的各类政治学习也参照本办法执行。
（四）本办法自印发之日起实行。
（五）本办法由院党政办负责解释。
