材料与环境工程学院2021届毕业生离校须知

为了方便2021届毕业生办理离校手续，现将有关事项通知如下：

今年学校继续实行网上办理，学校相关部门于5月27日至30日对毕业生离校进行业务审核，没有问题的审核通过。自5月31日起，毕业生可以登录学校官网主页的离校系统，查询自己的离校手续办理状态，未办理的事项可在5月31日至6月1日找相应部门办理。6月6日晚举行毕业典礼暨毕业晚会，6月7日、8日、9日是毕业证、学位证发放时间，6月7日毕业生开始离校，6月11日所有毕业生宿舍停水停电，6月11日所有毕业生原则上应全部离校，6月15日起毕业生的一卡通、宿舍人脸识别全部停用。

一、离校系统使用说明

1.进校园网主页（内网网址10.1.1.1，外网网址www.charmingvenicehotels.com）。

2.点主页右边中部“快速导航”栏中“数字校园”，在“数字化校园信息平台统一身份认证中心”中输入用户名（用户名为学号）和密码（初始密码为身份证号后六位，若身份证末位为字母的为大写字母）。密码有问题的请统一提交到所属二级学院，再由二级学院统一提交给信息中心处理。

3.进入数字化校园平台。首次登录进入数字化校园平台后，请点击右上角的“安全中心”，修改初始密码并牢记；如果已经修改过密码则跳过这一步。

4.登录平台后，请点击屏幕右边“我的应用”中的离校系统，进行离校手续有关的操作。

5.5月31日进入离校系统后，可查看自己哪些环节已通过审核，如有未通过审核的环节请查看未通过原因并及时办理相关手续，待全部环节通过后可去所在学院领取毕业证等。

二、图书借还

1.请毕业生在5月22日前到还书总台清还所有图书馆的借书。

2.有丢失图书或有逾期款未结清的同学，请及时到图书馆407办公室办理相关手续，办理之前，请确保一卡通里有足够的余额。

3.图书及逾期款已还清的读者，须以班级为单位，携带有学号的花名册一份，在网上离校系统开通后到图书馆407办公室统一办理注销手续。

三、党团组织关系

1.党组织关系转移办理时间：5月25日至6月5日。详细要求请参考组织部的另行通知。

2.团组织关系转移办理时间：5月25日至6月5日，毕业生持团员证前往各学院团总支办公室办理团组织关系纸质档案转出手续。5月30日前请自行在“智慧团建”系统办理电子档案转出手续。详细要求请参考校团委下发的毕业生团组织关系转出的相关通知。

四、毕业生档案办理

1.已被录取的研究生、公务员、当兵入伍及签订了就业协议书的毕业生，请到各院就业专干老师登记，填写好转递档案汇总表相关信息，就业专干加盖院行政公章，连同调档函原件，于5月25日前统一到档案馆（图书馆516）办理相关手续。

2.毕业生档案于7月上旬统一由档案馆邮寄回毕业生生源地所在地的市级教育局大中专毕业生服务中心或各省、市、县、区级人力资源服务中心进行托管，不收取任何费用，既能计算工龄又能大大减少毕业生来校办理手续的费用    

3.毕业生档案去向查询和档案有关具体事项，请登录湖南人文科技学院官网再进档案馆网站查看（网址：/dag2019/）。

五、宿舍水电费结算

1.建议以寝室为单位统一在离校系统中办理退缴水电费业务。

2.电费结算流程：5月30日前，请学生将本宿舍用电欠费通过微信平台结清电费，并预存保证离校前的用电余额；5月31日，后勤基建处对学生进行毕业生离校系统审核通过手续；6月1日，毕业生离校系统中未通过的学生，先将本宿舍电费通过微信交纳电费后，再到后勤基建处（淳和楼402室）办理审核通过手续（注：阳4、阳6审核不通过的学生直接到后勤服务中心（淳和楼402室）办理审核通过手续）。

六、桶装水结算

6月5日至11日学生凭押金条、水桶、饮水机到竹山路757号门面（联合门诊旁）办理退款业务。水桶押金20元，饮水机押金60元。

七、保管箱退租

5月23日至27日，学生取走箱内物品，把保管箱密码设置为原始密码1234，取出保管箱内的电池，关好箱门，再携带钥匙、押金条到国有资产管理处（成德楼307室）产业管理科办理退取押金手续。

八、学费收缴审核

请欠缴学费的毕业生5月29日前通过微信或到计划财务处收费科（成德楼203室）通过刷银行卡方式缴清欠费后，计划财务处将即时在离校管理系统中审核通过。

九、教材结算

1.已缴清学费的毕业生才能开展教材结算。

2.由教务处教务运行管理科统计好学生分段领用数据。

3.计划财务处根据教务运行管理科提供的教材领用数据进行结算。

4.教材结算后的退款，全部采用银行转账方式，统一于2021年6月5日前转入本人校园一卡通中的银行账户。

5.教材结算后的补交款，于5月30日开始可通过微信、自助缴费机（成德楼108室）或到计划财务处收费科（成德楼203室）通过刷银行卡方式缴清。

十、校园一卡通退款

1.毕业生的校园一卡通账户将于6月15日统一办理冻结，冻结后校园一卡通中的食堂、门禁、图书馆等学校服务功能将停止使用。

2.校园一卡通冻结后的余额将由计划财务处汇总后全部采用银行转账方式退款，统一于6月20日前转入本人校园一卡通中的银行账户，请不要将本人的校园一卡通转让他人使用，请勿在此之前注销该银行卡。

3.冻结后的“校园一卡通”仅冻结用户在学校“校园一卡通”系统内的结算账户，不影响校园卡集成的银行卡功能，卡片不收回，用户可持卡继续作为银行卡使用。

4.因继续攻读本校研究生和专升本等原因需继续使用一卡通的学生，请于6月14日前持本人校园一卡通向学工处（仁德楼303室）申报登记，计划财务处凭学工处负责人签字的延期申请汇总表办理延期手续，延期申请表需注明延期使用有效期具体时间。

5.特别提示：若因校园一卡通中的银行卡注销等原因，导致结算款项无法及时发放到位的同学，请于6月1日前到计划财务处（成德楼203室）登记银行卡号。

6.热水系统退款：

热水系统6月10日至6月15日在手机“悦享校园/趣智”APP上申请退款，款项将在7个工作日内到账。服务热线：4006108898

十一、学生公寓服务中心业务办理流程

1.财产清查：5月24日前完成

办理程序：安排学生干部到各宿舍清查、理赔，收取最后离寝学生的身份证（或财产保障押金100元）暂由学生公寓服务中心保存（防止恶意破坏财产及长期滞留寝室的情况）。

2.退宿离校：6月11日前完成

（1）最后离寝学生离校前1小时提前咨询门卫室值班人员，并把自己的物品带出寝室，搞好卫生。

（2）最后离寝学生需交学生寝室锁及配套钥匙至少4片、移交寝室财产（如凳子等）、上交空调遥控器；如果凳子丢失交赔偿金25元，如果遥控器丢失交赔偿金40元。开具收据后由学生公寓服务中心统一上交计划财务处。

（3）清查寝室财产无损坏方可退还身份证或押金。一旦退还身份证或押金后，严禁进入寝室。

十二、户籍迁移：毕业生中需办理户口迁移手续的同学请直接前往大科派出所自行办理，如遇问题请至武装保卫处进行咨询（仁德楼204室）。

十三、各部门离校手续线下审核的工作地点及审核人员