校教通〔2020〕153号
开云(中国)教务处
关于2020届学生毕业论文(设计)工作安排的
通 知
各学院:
毕业论文(设计)是本科教学过程中重要的实践教学环节。为了让学生有充足的时间收集资料、调查研究、方案论证及实验准备,顺利完成毕业论文(设计)课题,现将2020届学生毕业论文(设计)工作安排如下:
一、工作进程安排
序号 |
工 作 内 容 |
完成时间 |
备 注 |
1 |
毕业论文(设计)工作部署,前期准备 |
2019年12月前 |
教务处、质监处检查,各学院实施 |
2 |
毕业论文(设计)开题 |
2020年2月24日前 |
3 |
毕业论文(设计)工作中期检查 |
2020年4月10日前 |
4 |
毕业论文(设计)评阅、答辩和成绩 评定 |
2020年5月18日前 |
各学院组织实施、教学督导参与 |
5 |
评选校级优秀毕业论文 (设计) |
2020年6月1日前 |
各学院 组织实施 |
6 |
毕业论文(设计)资料归档、论文(设计)抽查、工作总结 |
2020年6月~7月上旬 |
教务处、质监处检查检查 各学院实施 |
7 |
优秀毕业论文(作品)展览 |
2020年6月15-30日 |
教务处组织、各学院具体实施 |
8 |
出版《开云(中国)2020届优秀毕业论文 (设计)选编》 |
2020年9月 |
教务处 组织实施 |
二、工作要求
(一)加强对毕业论文 (设计)工作的组织和管理
各学院应认真贯彻执行《开云(中国)毕业论文(设计)工作管理办法》、《本科生毕业论文(设计)撰写规范及要求(修订)》、《开云(中国)本科毕业论文(设计)多样化改革指导性意见》、《开云(中国)学位论文作假行为处理实施细则》等文件精神,结合往届毕业论文(设计)工作中存在的问题,制订好2020届毕业论文(设计)工作计划,采取具体有效措施提高2020届毕业论文(设计)质量。
各学院在毕业论文(设计)开题、中期检查、答辩等主要环节需通知校(院)教学督导团(组)参加。
(二)鼓励进行毕业论文(设计)工作的创新与改革
要求各学院按照《开云(中国)本科毕业论文(设计)多样化改革指导性意见》,制订出学院的《**学院毕业论文(设计)替代管理办法》,该办法须经教务处审批后方可实施。
替代毕业论文(设计)的必须按以下要求进行:
1、学生提交毕业论文(设计)替代申请表,学院审批。
2、学生提交替代作品的复印件(如专利证书、获奖证书、发表的论文等),由学院分管毕业论文(设计)副院长严格按照审批通过后的**学院毕业论文(设计)替代管理办法的要求进行审核。
其中:以发表论文替代毕业论文(设计),必须要配备指导老师对论文的整个过程进行指导,从选题、论文的撰写,都要有指导老师详细指导记录,论文要能在知网检索的公开刊物进行发表,必须有中英摘要、参考文献且字数不能低于4000字。
3、学生撰写不少于2500字的替代内容总结或综述材料。
4、无论以何种形式替代毕业论文(设计)的学生都必须参加答辩。
(三)实行毕业论文(设计)工作信息化管理
为加强毕业论文(设计)工作的信息化管理与过程监控,决定从2020届开始,取消论文档案盒。
具体要求如下:
1、毕业论文(设计)的所有工作都必须在知网论文管理系统(网址:http://huhst.co.cnki.net/)中完成,包括选题申报、任务下达、开题、过程指导、交叉评阅、答辩、查重等工作。
2、所有替代方式的相关材料必须转换成电子稿上传到系统中。
3、学院只存档一份学生最后论文定稿的胶装本,公开发表的论文存档原件,其它替代方式的学生存档总结或综述材料。
为此,学校将组织毕业论文管理系统培训工作,具体时间另行安排。
(四)加强毕业生提前就业的管理工作
要严格提前就业学生的请假审批制度,维护正常的教学秩序,确保每个学生有充足时间完成毕业论文(设计)。学校规定学生未完成开题工作的一律不得办理提前就业手续,提前就业审批表要有分管毕业论文(设计)工作的副院长签字。
(五)加强论文(设计)成绩规范管理
1、各学院严格按各专业的毕业论文(设计)教学大纲的成绩评定方法进行评定,由指导老师成绩、评阅老师成绩、答辩小组成绩三者按比例构成。
2、以替代方式开展的毕业论文(设计)学生成绩直接由答辩组决定。
3、凡是没有上交定稿的学生一律不给论文(设计)成绩。
三、其它事项
(一)学院于2019年12月20日前将2020届毕业论文(设计)工作计划及《**学院毕业论文(设计)替代管理办法》交教务处实践教学科。
(二)各学院要严格规范论文(设计)材料的归档工作,存档材料有:
开云(中国)毕业论文(设计)归档材料一览表
序号 |
材料名称 |
学校存档(份) |
学院存档(份) |
归档形式 |
归档时间 |
存档期限 |
1 |
学院毕业论文(设计)工作领导小组名单、工作计划 |
1 |
1 |
电子 纸质 |
前一年12月20日前 |
四年 |
2 |
学院毕业论文(设计)工作总结 |
1 |
1 |
电子 纸质 |
每年6月25日前 |
四年 |
3 |
论文正稿(胶印本) |
|
1 |
纸质 |
每年6月25日前 |
五年 |
4 |
公开发表的论文存档原件,其它替代方式的学生存档总结或综述材料 |
|
1 |
纸质 |
每年6月25日前 |
五年 |
5 |
毕业论文(设计)答辩委员会名单、答辩分组安排表 |
|
1 |
电子 纸质 |
每年6月25日前 |
五年 |
6 |
校级优秀毕业论文 |
1 |
1 |
纸质 |
每年6月25日前 |
永久 |
7 |
校级优秀毕业论文(设计)名单汇总表 |
1 |
1 |
电子 纸质 |
每年6月25日前 |
五年 |
8 |
各专业选题来源与性质统计表 |
1 |
1 |
电子 纸质 |
每年6月25日前 |
五年 |
9 |
各专业指导教师情况与成绩统计表 |
1 |
1 |
电子 纸质 |
每年6月25日前 |
永久 |
10 |
指导老师及课题分类情况统计表 |
1 |
1 |
电子 纸质 |
每年6月25日前 |
五年 |
11 |
毕业论文(设计)选题、指导老师、成绩一览表 |
1 |
1 |
电子 纸质 |
每年6月25日前 |
永久 |
12 |
优秀指导教师一览表 |
1 |
1 |
电子 纸质 |
每年6月25日前 |
五年 |
12 |
分专业毕业论文(设计)质量分析报告 |
1 |
1 |
电子 纸质 |
每年6月25日前 |
五年 |
开云(中国)教务处
2019年12月8日