我校召开2009年招生工作动员会

6月23日晚，我校在现代教育技术大楼多媒体报告厅召开了2009年招生工作动员会。会议由招生就业处王洪元处长主持，党委副书记、院长柏连阳教授出席会议并作重要讲话，党委委员、副院长谢祥清教授作动员报告，招生就业处全处人员与各专业系主任、党支部书记、系分管招生工作副主任及100多名招生宣传员参加了会议。

谢祥清副院长在动员报告中公布了我校今年招生计划（本科3230人，专科200人，共3430人），客观地分析了今年的招生形势。他强调，今年招生形势严峻，我校要采取切实可行的措施，千方百计，举全校之力，提高新生到校率，提高生源质量，确保今年招生工作任务圆满完成。对此他提出了十条做法和措施，对今年招生工作进行了全面部署。

1、精制招生简章，以邮寄、张贴及派送方法进行宣传。

2、进一步加大电视广告宣传力度。

3、在我校主要招生省份的《招生与考试》等栏目发布招生简章。

4、在省、市级报纸刊发有关宣传文章。

5、与教育部阳光高考平台、湖南招生考试信息港、湖南教育网等主要教育门户网链接，通过网络宣传办学优势。

6、更新和建设好校园网和职能部门及各专业系部网站。

7、组建招生宣传工作队伍，进行生源组织工作。

8、录取期间，强化职能部门和专业系的值班制度。抽调熟悉业务，口头表达能力强，普通话标准的师生与考生联系。

9、对来电子档案投到我校的考生，要逐个电话联系，征求考生意见。

10、落实招生责任制。学校分管招生工作副院长、招生就业处负责人是学校招生工作的直接责任人；各专业系主任、分管招生工作系领导是本系招生工作的直接责任人，要实行责任追究制，落实奖罚措施。

为了使各项工作措施切实落实到位，谢祥清副院长又提出了四点要求。（一）职能部门招生就业处要认真按照学校文件要求精心组织，周密安排，确保招生工作的每一个环节都能落实到位，切实做好落实。（二）学校各单位、各部门要通力配合学校招生工作。在现阶段，要一切为了招生工作，一切服从招生工作，要统筹安排，正确处理招生与日常工作的关系。（三）招生宣传员必须服从统一调配，无特殊原因拒不参加招生宣传或宣传不到位的教职工，将予以通报批评，并年终评优一票否决。（四）各系必须成立以一把手挂帅的招生工作领导小组，制定相应的招生宣传方案，明确责任，部署好本单位的招生工作。

柏连阳院长在会上作了重要讲话，他说，全院师生要充分认识招生工作的极端重要性。招生宣传工作要讲方法、讲艺术、讲实效，要克服困难，保证生源质量，保证到校率，确保实现学校招生目标。他当众表态说，“我也要下去搞招生宣传工作。”

为了确保我校今年招生工作规范有序，公平公正，顺利进行，圆满完成任务。根据有关法律法规、上级指示和我院院务会议精神，按照院政发[2009]4号文件规定，分管副院长，招生就业处及各系行政一把手向院长柏连阳签立了责任状。

最后，招生就业处对全体招生宣传员进行了培训。

（招生就业处 钟三成）