教师个人业务档案是指教师从事教学、科研、教研及参加各项教育实践活动中产生的，能够反映教师本人政治思想面貌、教学业务水平和劳动成果等的文字材料及其他载体材料，是经过收集、整理、立卷及信息化管理形成的。
高校教师业务档案是高校重要的信息资源,对加强高校教师管理,提高办学质量,深化高校教学改革都起着重要的作用。建立完善的教师档案管理制度，搞好教师档案立档工作，有利于帮助学院全面地、动态地掌握教师教育教学情况，从而有针对性地采取措施，加强教师队伍建设，提高整体教学质量；有利于积累教师工作成果，为教师聘任和职务评定提供依据；有利于教师管理方法的改革。为了做好我院教师业务档案材料的收集、归纳和整理工作，建立和完善教师业务档案,为实现教师业务档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学院的发展服务，特制定本规定。
1、教学系（部）负责教师（含兼职教师）业务档案的管理，每学期末应将整理齐全的档案材料登记、保管，及时组织教师填写有关登记表，并提供有关资料，以保证教师业务档案的完整性。
2、教务处负责对各系（部）教师业务档案管理的指导及督查工作。
3、各教学单位要把教师业务档案的管理列入日常工作计划，统一管理，责任到人。
4、业务档案材料要用蓝、黑墨水笔书写，严禁用三色笔（圆珠笔、铅笔、红笔）书写。字迹要清楚，文字要简洁。
5、教师业务档案材料的填写必须实事求是，杜绝弄虚作假。
6、档案一般不得借出。查阅时严禁擅自抄录、复制，如确系工作需要从档案中取证的，须经批准后才能按规定复制。
7、教师业务档案不得随意更改。对于涂改、伪造、损毁、丢失档案的，要视其情节给予处分。
