各二级学院、各助学单位：

根据湖南省教育考试院《关于2023年上半年湖南省高等教育自学考试毕业申请的告知书》文件精神，现就做好我校2023年上半年高等教育自学考试助学班毕业办证有关事项通知如下：

一、日程安排

1.考生申请毕业时间：5月29日9:00-6月8日17:00

考生本人上网登录“湖南省高等教育自学考试自助服务系统https://zikao.hneao.cn/net/”（以下简称自助服务系统）网上申请毕业。考生选择“全日制申请助学点－开云（中国）”。考生如选择市州、区县端口（社会型端口）申请毕业，审核不通过。

2.工作人员审核时间：6月2日9:00-6月13日15:00

各助学单位和各学院进行网上初审，审核考生毕业申请数据并及时解答考生相关疑问。

3.考生毕业缴费时间：5月29日9:00-6月13日17:00

初审通过并上传《湖南省高等教育自学考试毕业申请回执单》（以下简称《回执单》）后才可以网上支付毕业证书审定费（网上支付截止时间为6月13日17：00）。网上支付成功后才算毕业申请完成。未进行网上支付的申请数据为无效数据不参与本次审核。考生须密切关注自己的初审状态并在规定时间内完成网上支付。网上支付成功后，凡考生申请被审核过的，即使审核未通过而“退档”的，毕业证书审定费一概不退，也不能作为再次参加审核的费用抵扣。

4.6月9日-14日12:00

学校自考办组织校级网上审核，各助学单位和学院提交考生前置材料。

5.5月29日- 6月14日10:00

考生对申请尚未审核（初审）的数据仍可修改，对审核未通过数据必须进行修改，若截止6月14日10时仍不修改或6月14日12时仍审核不通过，本次毕业申请终止，审核费用不退，下次按要求重新申请及缴费。

6. 6月15-16日17时，前置材料上报省教育考试院。

7. 6月17日-30日，省教育考试院组织审核毕业数据。

二、工作流程及注意事项

本次所有考生均在网上进行毕业申请，除需要现场提交前置材料、单科合格成绩证明等原件外其他考生均无需到申请单位现场。请各助学单位、各学院安排专人进行网上审核考生毕业申请数据。

（一）审核毕业条件及材料准备。

1.审核毕业条件严格按照《湖南省高等教育自学考试专业考试计划》（2016年版）及计划调整的相关文件要求执行。凡按专业计划毕业条件所考课程门数（含实践课程和毕业论文成绩）或学分不够的，一律不得申报毕业，具体情况如下：

（1）考生在2018年以后有参考记录并取得合格成绩的（含2018年1月点考成绩，以及实践、论文成绩），必须按照2016年版考试计划执行；

（2）带有“实践环节”的课程，必须是理论成绩与实践成绩配套才视为一门课程合格，计入学分；

（3）实践、论文、证书课程、综合评价成绩的主考学校必须是“湖南人文科技学院”。

2.《毕业证书》及《毕业生登记表》上的专业名称和代码均按照《教育部办公厅关于印发<高等教育自学考试专业设置实施细则>和<高等教育自学考试开考专业清单>的通知》及《湖南省高等教育自学考试专业调整方案（2018年）》（见附件1）执行。自2021年下半年起，我省已不再办理停考专业毕业审核工作。已停考专业的考生只能转考我省目前开考的其他相近专业。相关专业见附件2。

3.严格审核证书课程。停考（停止执行）时间之后取得的证书不能顶替相应的课程。

4.符合毕业申请条件的考生均在网上进行毕业申请。因考生本人遗漏申请、材料不齐全、成绩填写错误、上传附件不齐全（不符合要求）、前置学历不符、照片图像信息比对没通过等原因，而不能通过毕业审核的，延续到下一次申请。考生必须通过“湖南省高等教育自学考试自助服务系统https://zikao.hneao.cn/net/”（以下简称“自助服务系统”）选择“全日制申请助学点-开云（中国）”进行网上申请并核对基本信息。考生须按规定上传以下材料：

（1）手持身份证人像照。照片必须是700KB以内，50KB以上的JPG格式图片（身份证人像面信息须清晰可辨）；

（2）身份证正反两面电子照片。把身份证正反两面单独拍照合成一张照片上传（身份证须在有效期限内）；

（3）申请本科毕业的考生须登录“http://www.chsi.com.cn/中国高等教育学生信息网（学信网）”查询专科毕业信息，并上传以下材料：      

①《教育部学历证书电子注册备案表》（见附件3）（二维码有效期应在2023年9月后）或《中国高等教育学历认证报告》；

②《教育部学籍在线验证报告》（见附件4,）。

③本人专科或专科以上毕业证书复印件（以下统一称“专科毕业证”）

其中，学信网无专科（或专科以上）毕业信息的（申报当次湖南省自考专科毕业的考生除外）本次不受理申请；

（4）《湖南省高等教育自学考试毕业申请回执单》。初审通过后，由考生自行打印《回执单》，考生本人应认真核对《回执单》上的各项信息，所有信息必须是本人真实有效信息并与自助服务系统里的信息保持一致。考生核对无误后在《回执单》上签字确认（未签字确认的不予办理毕业审核手续）并在支付毕业审定费前扫描上传到自助服务系统中相关毕业申请栏目里。经签字确认后的信息，如仍存在错误影响如期毕业的，由考生本人负责。经助学点初审通过考生本人确认信息无误，打印并手写签名后扫描上传；

（5）考生如有课程免考的须按照湖南省教育考试院《关于我省高等教育自学考试相关服务事项入驻省政务服务大厅办理的通知》（见附件5），在5月22日前办理完结免考课程确认手续，免考课程终审（5月25日前）通过的课程会在“湖南省高等教育自学考试管理信息系统”（以下简称“管理信息系统”）中公布成绩。如自助服务系统申请毕业界面中无免考成绩的考生还需要上传纸质免考确认单及免考材料的复印件；

（6）申请本科毕业的考生如专科毕业证书上基本信息（姓名、身份证号等）与本科毕业信息不相符的，须提供公安户籍部门出具的公民身份变更证明原件。扫描件需上传自助服务系统中，原件和身份证复印件、备案表、学籍在线验证报告、专科毕业证书复印件材料，单独交与助学点。助学点收齐材料并填写《湖南省高等教育毕业生前置学历复查表》（见附件6）提交给学校。如有身份证号码正常升位的只需提供身份证复印件即可；

（7）各助学单位、学院还需提交《开云（中国）2023年上半年自考毕业办证申请汇总表》（见附件7）电子文档。

5.考生领取毕业证书时一并领取《湖南省高等教育自学考试毕业生登记表（一）》（以下简称《表（一）》）并按要求认真填写，考生填写部分必须是本人使用黑色签字笔填写，不允许任何人代为填写。《表（一）》中的“专业代码、专业名称”务必按照《湖南省高等教育自学考试专业调整方案（2018年）》填写。

（二）前置学历与信息管理。

1.前置学历是本科考生毕业申请的必要条件之一，凡专业计划中有明确规定报考前置条件的特殊专业考生需提供相关资格证书复印件并经主考学校或市州自考机构审核确认。

2．凡专业计划规定的全部课程考试成绩合格的考生，不得申请变更基本信息。考生自考在籍期间姓名或身份证号码发生变更的，需按基本信息变更手续办理更正（当次不受理毕业）。

3．同一专业只能申请毕业一次，重复申请无效。

4．已经获得毕业证书者，一律不再变更其姓名、身份证号码、图像等身份证信息。

（三）转籍考生毕业申请。

外省转籍考生毕业申请。对于外省转籍考生（因户口迁移、军人或国家机关事业单位人员工作变动者除外）必须按规定办理转籍手续，其外省取得的专业考试课程的合格成绩与我省相同专业的课程名称、课程代码、学分一致者方可替代；且考生在本省取得的课程合格成绩专科不少于5门，本科不少于4门的合格成绩，方可申报毕业。

（四）多考籍号合并申请。

拥有多个考籍号的考生申请毕业时，考生须提供相关考籍号的合格试卷或单科合格证或相关转籍证明，在考生毕业审核前必须在《信息系统》（考籍管理项目下面）成功完成多考籍号合并的操作，提交申请，待省教育考试院审核通过后方可进行考生毕业申请工作。

（五）毕业证书内容修改。

各单位、考生在领取毕业证时需认真核实证书上的各项内容，如发现照片、姓名或身份证号有误且非本人原因造成的，在2023年9月底前持公安局户籍管理部门的有效证明材料、身份证、考籍证等，向主考学校提出书面申请，经学校审查同意报省教育考试院审批后统一进行更正，逾期不予办理。

（六）毕业生证书审定费网上支付及其他相关收费。

1.毕业证书审定费实行网上支付，网上支付截止时间为6月13日17时。毕业证书审定费网上支付成功后，如审核未通过而退档，毕业证书审定费一概不退。网上支付流程和报考费支付相同。支付成功后不可更改，请大家谨慎操作。

2.凡未与我校结清相关费用的助学机构，本次不得申请考生毕业，以免发生考生毕业申请审核通过后，因费用未结清我校不予发放毕业证书而助学机构制造假证书（真内容）发给考生的违法案件。

三、工作要求

1.本次毕业审核与办证工作任务重、时间紧，各助学单位、各学院要高度重视本次毕业办证工作，加强领导，精心组织，严格按照要求认真做好毕业申报、材料收集整理和毕业资格审查等各项工作，确保本次办证工作顺利开展。

2.助学单位和各学院要严格按照省教育考试院和学校有关要求进行毕业资格条件审查，确保网上考生信息准确，档案材料齐全，操作流程规范，做到不漏审、错审任何考生。凡未在规定时间内网上申请毕业手续的，只能参加下一批次的毕业申报，当次一律不予补办。

3.在毕业办证过程中，各助学单位、学院要加强同我院自考办的联系与沟通，遇到各种问题及时反馈。

联系人：张老师

联系电话：0738-8393909

电子邮箱：1425672061@qq.com

附件：

1、2018年专业调整后的新旧专业名称和专业代码对照表

2、湖南省高等教育自学考试停考专业及停止办证专业列表

3、教育部学历证书电子注册备案表

4、教育部学籍在线验证报告

5、关于我省高等教育自学考试相关服务事项入驻省政务服务大厅办理的通知

6、湖南省高等教育毕业生前置学历复查表

7、湖南人文科技学院2023年上半年自考毕业办证申请汇总表

 开云（中国）继续教育学院

                                  2023年5月26日