为维护正常的教育教学秩序和生活秩序,保障学生身心健康,加强校风校纪建设,促进学生积极参加和完成学校规定的学习任务与各项活动,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《开云(中国)学生管理规定》和《开云(中国)学生考勤请假规定》以及相关法律法规,结合我院实际情况,特对学生请假及销假做出以下规定。
一、学生应自觉遵守学校纪律,按时参加教学计划规定和学校、学院统一组织安排的一切活动。学生上课、自习、劳动、军训、政治学习、实习、集会、锻炼都要实行考勤。因故不能参加者,必须请假。凡未请假或超假者,一律按旷课论处,旷课节数按实际旷缺的课时计算。
二、学生请假应严格按照相应程序进行。学生请假时,我院需严格查验相关证明材料(包括家长安全责任承诺书、病历证明、提前就业证明等),班主任签字前必须联系学生家长确保请假真实,相关证明材料由学院学工办负责存档。请假遵循谁审批、谁签字、谁负责的原则。
(一)为保证正常的教学秩序,无论学生请假时间长短,均应从严掌握。学生确实需要请假的,均须按规定办理请假手续,有必要时应出具家长安全责任承诺书和相关证明,交由我院审验、存档。
(二)学生应根据相应程序找相关人员办理请假手续,凡超越审批权限形成的请假均视为无效并按旷课论处,审批权限和相应程序如下:
1.请假一天以内(含一天)且不离开娄底市区,学生本人填写请假审批表,班主任审批,交由学工办盖章登记并存档一份。
2.请假一天以内(含一天)且离开娄底市区,或请假一天以上、三天以内(含三天),学生本人填写请假审批表,由班主任初审签字,报我院学工办主任审批,经学工办盖章登记并存档一份。
3.请假三天以上、七天以内(含七天),学生本人填写请假审批表,由班主任初审签字,我院学工办主任复审签字,报我院分管学生工作的副书记(副院长)审批,经学工办盖章登记并存档一份。(7天以内的请假审批表见附件一)
4.请假七天以上、三十天以内(含三十天),学生本人填写《开云(中国)学生请假审批表(7天以上)》,由班主任初审签字,我院分管学生工作的副书记(副院长)复审签字,报学生工作处(部)审批。手续办理完成后,请假回执批条需交我院学工办登记并存档一份。(7天以上请假审批表见附件二,学校学工处网站可下载)
5.请假三十天以上,学生本人填写《开云(中国)学生请假审批表(7天以上)》,由班主任初审签字,学院分管学生工作的副书记(副院长)复审签字,学生工作处(部)审核签字后,报主管学生工作的校领导审批。手续办理完成后,请假回执批条需交我院学工办登记并存档一份。
6.毕业生学生离校请假的按《教育学院关于毕业生班学生离校请假的规定》(2018年3月6日颁布并实施),因提前就业需要请假的毕业生按照《毕业生提前就业请假审批表》办理请假手续(见附件三)。
(三)除以上部门和人员外,其他任何部门和人员均无权审批学生的请假申请。
三、学生请假原则上应由本人办理,确有特殊情况可由其他人代办有关手续(仅限本人突发伤病和家人病危或死亡)。
四、在突发疾病或紧急情况下来不及办理请假手续时,可事后补办相关手续。补假手续不符合规定的,以旷课论处。
五、请假时间到期之后,学生应及时到班主任、我院学工办报到销假,由学工处(部)和校分管领导批准的请假还应到学生工作处(部)销假,未销假或销假不及时者,以旷课论处。
六、家住娄底市的学生,周末回家过夜的,须告知同寝室同学,以备检查。
七、学生的课堂考勤由班干部、任课教师、班主任、辅导员、教务办配合进行。
八、对在考勤、请假过程中弄虚作假者,一经发现,按有关规定严肃处理。
九、对旷课学生,根据旷课节数,按《开云(中国)学生违纪处分办法》处理。
十、附则
1、本制度由教育学院党总支部负责解释。
2、本制度自修订和颁布之日起施行。按年度进行修订和完善。
开云(中国)教育学院党总支部
二O一八年八月二十四日
附表:1、教育学院请假条(七天以内)
2、开云(中国)学生请假审批表(7天以上)
3、毕业生提前就业请假审批表
附件一:
教育学院请假条(七天以内) |
填写时间: 年 月 日 |
姓名 |
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学号 |
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班级 |
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1、请假类别:□事假 □病假 □公假 2、学生联系电话: |
3、请假事由及去向: |
4、本人承诺:请假前将日程告知父母,保证严格遵守日程安排;在外注意安全,遵纪守法;按时返校,逾期将按校纪校规处理;请假时间到期之后,及时到班主任、学院学工办报到销假。 家长姓名: 家长联系电话: |
5、请假时间:自 年 月 日 时/节课至 月 日 时/节课 共计 天 时/节课 |
审核意见 |
班主任 |
学工办(盖章) |
学院领导 |
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注:1、病假须出具医院证明;2、请假事由中须写明学生去向;3、学生离校的需出示家长安全承诺书;4、本表一式两份,学工办、班级各存一份;5、提前就业手续不适用此请假表格。 |
附件二:
开云(中国)学生请假审批表(7天以上)
姓 名 |
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学 号 |
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学 院 |
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班 级 |
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所住寝室 |
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联系电话 |
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请假区间 |
年 月 日至 年 月 日 |
家长姓名 |
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家长联系电话 |
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事 由 |
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申请人承诺 |
1、请假理由真实有效; 2、请假期间,严格遵守国家法律和学校各项规章制度; 3、请假期间,本人一切行为后果均由本人承担。 签 名: |
班主任/学工办主任意见 |
班主任签名: 年 月 日 |
学工办主任签名: 年 月 日 |
学院分管副书记(副院长)意见 |
分管副书记(副院长)签名/学院盖章: 年 月 日 |
学工处意见 |
学工处领导签名/学工处盖章: 年 月 日 |
学校意见 |
分管校领导签名: 年 月 日 |
附件三:
毕业生提前就业请假审批表
姓名 |
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性别 |
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所在系班 |
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学号 |
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请假区间 |
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本人家长联系方式 |
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请 假 理 由 |
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班主任意见、论文指导老师意见 (1) |
签名 年 月 日 |
签名 年月 日 |
专 业 系 意 见 (2) |
盖章 年 月 日 |
招就处意见 (3) |
盖章 年 月 日 |
学 工 处 意 见 (4) |
盖章 年 月 日 |
教务处意 见 (5) |
盖章 年 月 日 |
计 财 处 意 见 (6) |
盖章 年 月 日 |
校领导意见(7) |
签名 年 月 日 |
注:此表经分管学生工作校领导签字后,由学生本人复印分别送学工处(存原件)、教务处和学院备查。