校属各单位：

根据湖南省科技厅自科基金办《关于开展2018年度省自科基金项目结题验收和中期评估有关事项的通知》的通知要求，现在将我校本次结题工作做如下安排：

一、材料要求

结题报告一式二份（需双面打印胶装成册，每本结题材料包括结题报告、项目立项合同和成果复印件）

二、时间安排

申请人于2018年6月5日前将材料交科研处412室，科研处在2018年6月6-7日进行形式审核并办理结题签字盖章等事项，2018年6月8日科研处将结题材料及汇总表上报湖南省科技厅；

三、注意事项

1、2016年度立项的及2016年以前立项且未完成结题的面上项目、青年基金项目、联合基金项目，2017年度立项项目原则上暂不接收结题材料；

2、根据省科技计划项目的统一安排，有在研项目未办理结题手续的项目负责人不能申报新的科技计划项目，请准备申报2019年度项目的科研人员，务必在规定的时间内办理好结题验收；

3、结题项目需要通过科技报告呈交系统提交一份最终科技报告（http://61.187.87.57:8088/reportsubmit/），呈交科技报告的授权码将由申请人提供邮箱并向科研处申请后统一发给项目负责人邮箱，如未收到，请及时联系科研处。

四、业务咨询

联 系 人：王剑波、于意；

联系电话：0738-8710400、8326910；

工 作 群：72617107。

开云（中国）科研处

2018年5月15日