2016年10月8日晚，在美术与设计学院报告厅召开了基础教研室关于视觉传达与环境艺术设计专业写生安全会议。

会议上，视觉传达教研室主任童玲首先介绍了本次写生的时间、地点及指导教师安排情况，随后就写生期间各专业的任务安排做了具体说明。接着由欧阳丽老师详细讲解了本次写生考察作业的具体流程以及操作规范。最后由基础教研室主任夏菲做了写生动员讲话。夏老师从安全纪律、写生任务、展现我院大学生风采等多方面对这次写生活动进行动员. 夏老师特别强调写生期间的安全注意事项，提醒学生写生期间必须严格执行外出写生纪律，必须服从老师安排；不能擅自行动，有事需向老师请假；必须遵守国家及当地法律、法规；必须注意饮食安全卫生；同时提醒同学之间需要相互合作，处理好与当地群众的关系。夏老师还结合其他院校写生案例介绍了外出写生过程中发生的突发事件及处置方法。

写生考察一直是我院教学的重点，而学员的安全问题更是重中之重，此次动员大会的召开，使同学们全方面的了解写生考察的意义及注意事项，大大提高了同学们的安全防范意识。此外，还让同学们按院部要求签署了外出写生考察安全协议。